Como manter a produtividade em home office

Implementar a prática do trabalho remoto não é tão complicado quanto parece, mas para isso é preciso substituir crenças limitantes por funcionais, ter paciência, confiança, empatia e atitude.

O home office ainda divide opiniões: muitos profissionais adoram e outros contestam.

A pandemia adiantou uma realidade que vem se fortalecendo em nosso país: o trabalho à distância, o qual provavelmente estará presente com maior frequência em nosso futuro.

As vantagens do home office

Muitos estudos comprovam as vantagens dessa modalidade de trabalho, tais como: proximidade dos familiares e pets, roupas confortáveis, ouvir sua música preferida, escalas de trabalho mais flexíveis, otimização do tempo, redução do estresse decorrente do trânsito ou transporte coletivo, economia financeira com o deslocamento, diminuição da queima de combustível, trazendo mais sustentabilidade ao meio ambiente, contenção nas despesas com o ponto comercial.

As desvantagens do home office

Do outro lado, também temos diversas desvantagens, entre elas: pouca privacidade devido ao excesso de pessoas em casa, interferência de assuntos domésticos nos assuntos profissionais, dores no corpo por causa da falta de ergonomia, iluminação inadequada, internet com velocidade que não comporta as inúmeras reuniões realizadas ao longo do dia, indefinição de horários de trabalho e lazer, dificuldade de manter o foco, maior possibilidade de informações sigilosas vazarem, emoções à flor da pele devido ao isolamento social e gestores despreparados por essa mudança repentina.

O papel do líder na implantação do trabalho em casa

Este momento tão sensível exige uma nova postura dos líderes que, além das metas também precisam observar como está a saúde mental de cada colaborador, se apresenta comportamentos disfuncionais, como pode ajudá-lo a se organizar frente a esse cenário tão desafiador.

A imprevisibilidade da pandemia pode aumentar a ansiedade, trazer angústias e dificuldades emocionais, mas também pode desenvolver habilidades.

Segundo os dados do ISE Business School, mais de 80% dos entrevistados apontaram a flexibilidade e resiliência como as competências mais requeridas neste período. E para te ajudar a manter sua produtividade no trabalho criei um passo a passo.

Passo a passo para ser mais produtivo

Planeje o próximo dia, antes de encerrar o expediente;
Defina suas prioridades;
Não confie na memória, faça uma lista de tarefas e estipule prazos;
Programe as tarefas mais difíceis para o período do dia em que você é mais produtivo;
Estabeleça um tempo para pensar no assunto e defina as estratégias;
Enfrente os desafios, transforme preocupação em ação;
Não deixe que a preguiça seja maior que sua vontade de atingir seus resultados;
Mantenha o foco, não permita que as distrações te impeçam de alcançar seus objetivos;
Confira se todos os itens da checklist foram executados;
Identifique se precisa de ajuda para concluir suas atividades;
Aposte nas metodologias.

Autoanálise – Você já parou para pensar em você?

Com o intuito de despertar reflexões sobre o impacto do nosso funcionamento pessoal e para com a equipe versus a produtividade, elaborei algumas questões.

Adquiri hábitos destrutivos após a pandemia? Por exemplo, abandonar os exercícios, comer, beber ou curtir preguiça demasiadamente.
O ambiente que utilizo para trabalhar está organizado ou bagunçado?
Tenho me nutrido de bons conteúdos ou somente com dados sobre a pandemia?
Tenho convertido o tempo que gastava no trajeto em qualificação, networking, para descobrir novas tecnologias ou melhorar a proximidade com a família?
Eu tinha tempo para dar novos passos em direção aos meus sonhos? E agora, qual desculpa estou inventando?
Como tenho adaptado meus momentos de lazer?
Estou administrando bem o meu tempo, evitando ver as redes sociais, TV ou me distrair com games no horário do expediente?
Tenho mantido uma rotina saudável, com pausa para almoço, quantidade de horas trabalhadas compatíveis como se estivesse no escritório e tempo suficiente para descanso?
Tenho clareza sobre minhas prioridades e prazos?
Realizo follow up ou deixo os afazeres soltos?
As atividades que me proponho fazer têm começo, meio e fim?
Eu estou dando o meu melhor?
Qual ferramenta vou adotar para me ajudar na gestão das minhas tarefas?

Recomendamos: Gerenciador de Produtividade, Diário de Bordo, 5W2H – metodologia composta de perguntas essenciais, que ao serem respondidas geram um mapa de atividades, de forma a facilitar a compreensão e execução do projeto. E ainda, o Trello – ferramenta para organizar as atividades da equipe, definir prioridades, criar checklists e acompanhar o andamento da rotina de trabalho do time.

Lembre-se que você não está sozinho, a Innovare Inclusiva pode te auxiliar, afinal nascemos home office e nossa equipe entende sobre inteligência emocional, coaching, liderança, comunicação não violenta, diversidade e inclusão, entre outros.

Por Talita Cristina Oliveira